英国365集团官网学生组织结构及分工

一、学生会

学生会下设主席团、办公室、组织发展部、学业发展部、资助服务部、文艺部、体育部、心灵援助部。主席团成员为3人，全面负责学院学生会的各项工作。办公室、组织发展部、学业发展部、资助服务部、体育部、心灵援助部各设部长3人，文艺部设部长2人。

办公室：协助学院团委开展并落实关于学校各项活动的传达、收集等工作，联系各年级班长，协调学生会各部门之间工作。管理学生会档案、记录会议内容、安排成员空课排班、整理学院学生活动档案和各类表格。办公室在老师与主席团的通力工作中，积极协调部门关系，统筹规划大型活动的组织与筹备，并在活动期间提供必要的支持与帮助，协助负责团组织建设相关工作。

组织发展部：协助学院团委维系各团支部的组织建设工作，包括熟悉和掌握全院团组织的基本情况‌，安排好汇报工作；加强基层组织规范管理‌，严格做好团员的发展工作‌；同时，负责团费的收缴、设置收缴表格并记录的工作以及组织关系接转和团员离、退、脱团手续的工作。指导各团支部组开展“三会两制一课”‌和“主题团日活动”等工作。

学业发展部：协助学生工作办公室开展学生综合测评统计工作、组织辩论队开展辩论赛、开展并推进各类学术讨论、举办大学生职业生涯规划相关活动等，助力营造积极向上和良好的学术氛围，进行学风建设，提高同学们学习的积极性和主动性，加强同学们的专业技能。

资助服务部：协助学生工作办公室开展学生资助工作，主要包括对国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金等的申请信息的收集与审核并报送；收集国家助学贷款、贫困认定相关材料；组织勤工助学和特殊困难补助，为学生提供额外的经济支持；建立和完善家庭经济困难学生的档案，并协助进行定期的审查和更新等工作，致力于提高资助工作的精准化和规范化水平，确保每一位需要帮助的学生都能得到适当的支持和关怀。

文艺部：负责筹备与举办学校所下发的以及英国365集团官网各项文艺活动，比如新生合唱节，新生才艺展，校园十佳歌手，青春歌会等一系列文艺活动，通过举办筹备不同文艺活动营造学院多样文艺氛围，提高同学参与到文艺活动中的积极性；不断创新活动形式，筹划出具有数院特色的文艺活动。

体育部：负责筹备与举办学校所下发的以及英国365集团官网各项体育活动，比如新生杯篮球比赛，羽毛球、网球、排球、乒羽等比赛，校园排舞比赛，健美操，运动会，教职工趣味运动会等多类体育活动，通过举办筹备不同体育活动锻炼学生体质健康能力，提高同学参与到体育活动中的积极性。

心灵援助部：负责学生心理工作和统筹举办学院心理相关的活动，如新生适应性班会，心理情景剧，数来宝，心理班会，心理讲座，心灵使者和心灵联络员的培训。以及每年的心理活动月和游园会的举办，活动小游戏让学生释放学习压力的同时，能够更加了解数院风采。策划一些日常心理活动如心灵奇旅，茶话会及摄影、绘画活动等宣传心理知识，优化学生心理成长的发展空间，提高学生心理健康素养。

二、学生自律委员会

学生自律委员会设主席团2人，全面负责自律会各项工作。下设课检部、宿检部、生活部，各部门设部长3人。

课检部：协助学生工作办公室开展日常课堂纪律与考勤管理工作，通过定期查课、记录出勤情况、汇总缺勤名单、公示旷课人员名单等方式，督促学生养成良好的学习习惯，维护严谨的学风氛围。

宿检部：协助学生工作办公室开展关于学生作息纪律监督工作，以宿舍安全管理为核心，重点开展夜间归寝检查（查夜），排查学生晚归、未归现象，确保学生按时归寝，防范安全隐患，保证学生安全。同时，协助学生工作办公室做好住宿纪律监督，保障学生宿舍生活的有序进行。

生活部：协助学生工作办公室开展关于宿舍相关检查，涵盖宿舍卫生检查与评比、安全巡查（如违规电器检查）、定期组织卫生督查等工作，督促学生保持安全并整洁的居住环境。此外，生活部还致力于收集并反馈学生在生活方面的合理诉求，推动问题解决，提升整体生活质量。

三、创新创业服务中心

创新创业服务中心设主席2人，下设竞赛组织部、项目管理部、创新活动部，各部门设部长3人。

竞赛组织部：协助学院团委负责各类科创数据汇总和创新创业大赛的组织、审核及申报工作。工作期间定期收集赛事信息、制作宣讲材料，同时提供赛前指导与培训，旨在激发学生创新创业思维能力，为竞赛团队提供各类支持。赛后将会对参赛项目、人数、获奖情况等进行全面、细致的统计和分析,为后续的赛事统计和组织提供数据支持，不断优化赛事效果。

项目管理部：协助学院团委负责国创、省创、校创等重大赛事项目的全生命周期管理，包括项目的申报、审核以及汇总工作。工作期间以《英国365集团官网学生科创赛事参赛手册》为参考，为学生提供各个赛事的最新动态信息和赛事规则的详细解读，做好学生团队与院校沟通的桥梁，为学生创新创业项目提供格式审查与技术指导。

创新活动部：协助学院团委负责策划、组织和实施赛事主题宣传活动、“青春创新创业论坛”的申报工作以及数星阁数学竞赛协会与智慧树数学建模协会的组织管理工作。通过举行各类创意活动，推广校园创新创业文化，提高科创赛事影响力。

四、新媒体中心

新媒体中心设主席2人，下设文编部、技术部、运营部、外宣部，其中运营部设部长3人；文编部、技术部、外宣部各设部长2人。

文编部：协助学院团委负责学院各类学术讲座、师生文化活动及重要会议的全程跟拍与新闻采编工作，通过高质量影像记录与文字报道展现学院动态。部门成员需提前对接活动主办方掌握流程亮点，制定拍摄方案与新闻提纲，现场抓拍具有感染力的活动画面，同步撰写时效性强、重点突出的新闻稿件，确保活动结束后24小时内完成图文编辑并发布至“济大数韵”微信公众号。稿件内容需严格遵循三审三校制度，经分管老师审核后，结合公众号视觉规范进行排版优化，精准提炼标题与摘要，合理设置关键词标签，同步关联学院官网及新媒体矩阵平台扩大传播。日常需建立活动素材库，定期分析推文阅读量、点赞及转发数据，针对师生反馈优化选题策划方向，持续提升学院官方公众号的内容专业度与校园影响力。

技术部：协助学院团委紧密跟进学院各类宣传活动，为公众号推文、官网新闻等提供高质量的图片处理与视频剪辑技术支持，运用PS等工具设计制作精美的视觉因素，提升内容的吸引力和专业性。定期对“济大数韵”公众号及英国365集团官网网站进行技术层面的检查与维护，确保平台稳定运行、功能正常，并持续优化用户界面与使用体验；定期内部技能培训，强化团队整体技术水平。

网络部：协助学院团委承担推文排版发布、新闻传播、视频制作及平台运维等工作。在推文处理上，网络部对外宣部文案进行专业排版，灵活运用图文搭配技巧，优化阅读体验，并在微信公众号等平台精准发布，实时监测数据，根据反馈调整策略；新闻发布方面，及时收集学院教学、科研、活动等资讯，规范发布于官网及新媒体平台，展现学院亮点。视频创作是网络部的重点工作。针对迎新、军训、数学文化节等活动及学院宣传片，负责拍摄策划、素材采集、剪辑特效全流程制作，产出高质量视频。迎新期间，通过视频展示校园风貌，助力新生融入，为学院宣传工作筑牢技术根基。

外宣部：协助学院团委主要负责海报设计、内容创作、活动策划与宣传等工作。在海报设计方面，紧扣学院工作、讲师讲座、等活动主题，进行海报、易拉宝、展板等创意设计，以吸睛的视觉语言提升宣传影响力；在内容运营上，围绕节气文化、假期出行、校园活动等主题，策划并撰写微信公众号、微博等平台推文，从选题到排版全流程把控，结合热点及时输出有趣、有价值的内容，加强“济大数韵”公众号的可读性；活动策划与执行方面，独立开展照片征集活动，涵盖主题确定、规则制定、宣传推广、作品评选等环节，通过线上线下联动吸引师生参与，并做好成果展示；除此之外，外宣部在迎新期间，制定拍摄方案，记录新生报到、军训等重要时刻，通过图文、视频等形式帮助新生融入校园。外宣部注重与其他部门及校内单位协作，及时获取宣传需求；同时做好设计作品、推文文案、活动资料等的分类存档，建立完善的宣传资料库，为后续工作提供支撑，全方位助力学院形象展示与信息传播。

五、青年志愿者协会

青年志愿者协会设主席2人，下设实践部、活动部，各设部长2人；服务队5支，各设部长1人，对接志愿服务和社会实践基地。

实践部：协助学院团委举办具有实践意义的志愿活动，在与活动部沟通合作的机构开展志愿工作，面向社区群众、学校儿童，开展趣味数学课堂、垃圾分类课堂、环境保护宣讲和红色教育精神宣讲（遵义会议及沂蒙精神红色教育），确保活动按照预定方案顺利进行。并对活动的执行情况进行监督和评估，及时发现和解决活动中出现的问题，不断优化完善课程宣讲服务与质量；活动结束后，实践部需对活动全面总结，包括活动优缺点、志愿者反馈以及活动对社会产生的影响，不断提升志愿组织影响力。

活动部：协助学院团委开展关于青协内部各种活动的创意构思和策划工作，包括主题明确、活动形式设计、流程安排、相关志愿服务团队组建等。通过各种渠道对活动进行宣传和推广，与文编部合作，利用“济大数韵”等社交媒体对志愿活动宣传；负责活动的组织策划工作，提前考虑场地、人员安排、物质准备、活动流程控制等，确保活动的安全；与外部机构建立合作关系，如山东省少年儿童图书馆、舜园社区、舜文中学、山东省科技馆等，为志愿活动的顺利开展提供场地。

六、研究生会

1、主席

英国365集团官网第三届研究生会设主席1名，全面负责研究生会各项工作。

2、青年发展部

青年发展部设部长1人，兼任研究生会功能性团支部书记，负责研究生会及研究生各团支部建设工作，协助学院团委负责研究生团组织关系转接、审查工作，对接学生会组织发展部；协助学院学办老师加强研究生纪律建设，负责研究生查课、晚查寝工作。

3、文体活动部

文体活动部设部长1人，负责组织开展各类研究生校园文体活动、志愿服务活动，对接学生会文体部、学院青年志愿者协会，发布面向研究生的志愿服务活动。

4、学术创新部

学术创新部设部长1人，负责组织开展研究生学术创新论坛、竞赛活动，对接学院本科生创新创业服务中心；协助老师负责开展研究生学业评优工作，对接学生会学业发展部。

5、宣传联络部

宣传联络部设部长1人，负责研究生会、研究生各团支部新闻采编、审核、校对、报送与发布。